회의는 본단 이성학 사무과장 사회로 삼귀의와 반야심경에 이어 성원보고 후, 곽명희 단장은 개회에 앞서 모두가 바쁜 시기임에도 긴급하게 회의를 소집했음에도 각자의 여러 일정이 있었을 터인데도 많은 위원들이 적극 참석해 주셔서 정말 고맙다는 감사의 뜻을 표하면서 포교사단 출범이래 가장 큰 행사 팔재계를 조계사에서 시행하게 되어 종단 내 많은 스님들 신행단체, 신도들의 시선이 집중되는 만큼, 보다 성숙되고 절제된 모습을 보여야 하기에 여기 계신 운영위원님들을 포함 많은 포교사들이 기본에 충실할 것을 당부하고 이어 포교사단 숙원사업이었던 포교회관 매입을 추진하게 된 경위를 설명하면서 오늘 참석하신 분들 모두 적극적이고 심도있는 토론을 거쳐 안건을 심의해 주도록 요청했다