불기2558년 9월 24일(수) 오전 11시 포교사단 교육관에서 팔재계를 앞두고 사무처 및 전문운영위원 서울지역단 임원 연석회의를 열었다.

본단 곽명희 단장과 윤기중 수석부단장 및 3명의 부단장들과 전문운영위원 8명과 서울지역단 정목희단장을 위시한 지역단 임원, 사무처 직원이 함께해서 팔재계 준비사항 진행사항 및 담당자별 임무를 점검했다

곽명희 단장이 직접 팔재계 전체 행사진행과정을 시작부터 끝까지 하나하나 설명하고 담당자별 분장된 임무와 진행내용 및 그동안 준비사항을 점검하여 참석자 모두가 함께 공유하는 자리가 되었다.